中国地球物理学会科学技术奖在线申报系统使用指南

1.使用前的准备
1.1注册用户
  登录http://www.cgs.org.cn/drupal/?q=user/register ,注册一个用户
1.2 用户登录
  首次注册成功自动跳转进用户界面
  如未登录,请点击用户登录页面http://www.cgs.org.cn/drupal/?q=user,或者在学会网左侧页导航栏下方找到用户登录处登录用户

登录页面

1.3 修改密码
  如果忘记密码,可使用重设密码功能,重设密码有两种方式,①通过填写邮箱、用户账户名称和用户真实姓名二选一,如果匹配成功则自动登录账户。②通过用户注册时填写的手机号,发送验证码成功后自动登录账户。修改密码的方式为登录成功后点击我的账户,再选择编辑,即可设定新密码


密码重置界面(通过邮箱及账户信息)

密码重置界面(通过手机号)

修改密码界面

2.开始使用申报系统
  登录成功后,有我的账户和在线申报系统两个菜单,在线申报即为表彰奖励在线申报系统,其下有两个子菜单,分别为申报记录和在线申报。
2.1创建表彰奖励推荐表格
  填写下列信息:要申报的项目(中国地球物理学会科学技术进步奖、中国地球物理学会科学技术创新奖、中国地球物理学会工程技术创新成果奖、中国地球物理学会傅承义青年科技奖)、项目名称/候选人姓名,提交以后即可填写后续的信息。此时申请表已经创建,可以通过申报记录界面进行后续填写和修改。


新建表彰奖励推荐表界面

2.2 填写表彰奖励推荐表格
  创建推荐表后,请按照要求填写相应的信息。请注意:个人奖的个人照片在附件上传处上传,电话请填写手机号,其它标注格式的地方请严格按照指定格式填写(例如:会员号、起止年月等)。
  保存按钮在每个子项内容的最下方,效果为保存当前页面的内容,在未提交表格的情况下可以多次修改。
提交按钮在基本情况页面最下方,效果为提交推荐表,提交成功后表格将无法修改。提交时请确认整个推荐表中的内容不再修改。


基本信息填报部分页面

2.4 填写子项
  点击图中除基本情况以外的选项卡,即开始子项填写,图示为中国地球物理学会科学技术进步奖。


子项列表图示

  当点击子项出现如下图多行的文本输入框时,需要填写多行文字的表格,标题处会标注页数和行数限制。填写时请按照对应奖项的填报要求(附件,或学会网站表彰奖励),并注意字数行数限制。

  如果多行文本输入框有下列情况之一的:
  (1)标题中带有“意见”的;
  (2)对应样表处有需要签字盖章的;
  此类内容可以在申报系统中填写(请注意字数要求),也可以下载并打印后手写。如果此类表格需要签字、盖章,可以在未提交表格的情况下可以先行下载pdf文档打印后签字、盖章。
  所有多行文本框的内容中均要求纯文字,不得带图、表。

  当点击子项出现如下图样式时,需要将每一条情况的内容逐次填写并保存。


情况或目录子项填写页面(新增)

  此页面分两部分,第一部分为已填好的内容,可以修改和删除。第二部分可以修改已有内容和添加新内容。如没有在修改页面,第二部分可以填写新的内容,下方按钮为添加内容,可以添加新的条目。如果点击了第一部分中的修改/查看选项,网页将变为如下界面:


情况或目录子项填写页面(修改)

  此时可以修改已经填写的内容,修改完成后点击保存信息即可,删除单条内容也在此页面进行。删除内容不可恢复。
所有子项均有上限数量,以下为各子项的填写上限:
  中国地球物理学会科学技术进步奖
  本项目曾获科技奖励情况:15项;
  候选人情况表:10项;
  候选单位情况表:10项;
  主要知识产权证明目录:15项;
  中国地球物理学会科学技术创新奖
  主要学历:8项;
  工作简历:8项;
  重要科技奖励情况:8项;
  主要知识产权证明目录:15项;
  中国地球物理学会工程技术创新成果奖
  主要完成人员基本情况表:10项;

  当点击附件上传子项时出现如下页面:


附件上传页面

  请将所有相应的证明材料,整合至一个文件上传,请注意文件类型要求和大小限制。选择文件后点击上传文件即可。如上传成功后会显示已上传的文件,请注意文件可以多次上传,但是上传第二次会覆盖掉前一次的文件。
2.5 提交推荐表
  当所有内容填写完成后,且确定不再修改推荐表时,在基本情况网页最下方点击提交即可完成申报工作。
  请注意,中国地球物理学会科学技术进步奖主要完成人、中国地球物理学会工程技术创新成果奖主要完成人、中国地球物理学会傅承义青年科技奖候选人及推荐人、中国地球物理学会科学技术创新奖申请人必须为中国地球物理学会终身会员。中国地球物理学会科学技术进步奖候选单位、中国地球物理学会工程技术创新成果奖项目单位必须为中国地球物理学会单位会员。若未符合上述要求,或者有非意见类的子项未填写内容,推荐表将无法完成最后的提交。
2.6 申报记录
  申报记录为该用户下在申报系统中填写的所有表,在线申报即为推荐表填写界面。请注意:下载和删除只能通过申报记录网页操作。删除内容不可恢复。
  下载后的文件格式为pdf 文档。对于申报系统中未要求填写、但在样表中出现的项目,如果下载后文档中出现留空部位,则由中国地球物理科学技术奖励工作办公室的工作人员填写;如果下载后文档中未留空,则为系统自动生成,均无需填写。


申报记录界面