《中国地球物理科学技术创新奖推荐书》是中国地球物理科学技术创新奖评审的基础文件和主要评审依据，应严格按中国地球物理科学技术奖励工作办公室的推荐通知，按推荐书规定的格式、栏目及所列标题的要求，如实、全面填写，否则作为不合格项目退回推荐单位，不提交当年评审。
　　《中国地球物理科学技术创新奖推荐书》包括电子版推荐书和书面推荐书两种形式，书面推荐书内容应与电子版推荐书内容完全一致。分为主件（第一至第十二部分）和附件（第十三部分）两部分内容。提交的书面推荐书含原件 1套，复印件 4套，其中推荐书主件和附件装订成册，并在原件封面顶部右上角标注“原件”字样。页面大小为 A4（高 297毫米，宽 210毫米），竖装。左边为装订边，宽度不小于 25毫米，正文内容所用字型应不小于 5号字，推荐书及其指定附件备齐后应合装成册，其大小规格应与推荐书一致。
　　《中国地球物理科学技术创新奖推荐书》填写具体要求如下：
一、基本信息
　　1．《学位》：指在国内外获得的最高学位。　
　　2．《联系电话》：应在联系电话号码前写明区号。
二、主要学历
　　请依据候选人接受教育的时间顺序填写。　
三、工作简历
　　工作简历应依据候选人所从事过的科技工作经历的时间顺序填写。
四、重要科技奖励情况
　　本栏目的奖励是指国务院设立的科技奖励和国家荣誉称号、表彰；有重要学术影响的科技奖励（如国际组织和外国政府设立的科技奖励，经科技部批准的社会力量设立的科技奖励等。请如实完整地填写到相应栏目中，颁发时间只填至“月”。请按照科技奖励及荣誉称号的影响大小，顺序填写，不超过 8项。
五、候选人的主要科学技术成就和贡献
　　本栏目是评价候选人是否符合中国地球物理科学技术创新奖授奖条件的重要依据。应详实、准确、客观地填写候选人从开始工作起至今为止，为我国地球物理科学技术事业发展所做的创造性工作，应简明、扼要表述以候选人为主完成的科学发现、技术发明或技术创新要点，在学科发展、推动行业技术进步等方面做出的卓越贡献，承担科学技术研究课题情况。请按照学术成就和贡献的重要性及学术影响大小，顺序填写，建议 1200字以内。
六、候选人论文或专著发表情况
　　指候选人论文或专著发表概况。请注明第几作者，建议 600字以内。
七、候选人论文或专著被引用情况
　　指候选人论文或专著被他人引用情况，请按照引文的学术影响程度，顺序填写，建议 600字以内。
八、主要知识产权证明目录
　　本栏目的知识产权指在国内外获得的专利、计算机软件版权和其他知识产权，请如实、准确地填写该栏目内容。
九、候选人工作单位意见
　　《候选人工作单位意见》：指候选人所在工作单位对其的评价意见，并应在单位盖章处加盖单位公章。建议 600字以内。　
十、推荐单位意见
　　指组织推荐的有关部门，中国地球物理学会所属各专业委员会和各省、自治区、直辖市地球物理学会以及具有推荐资格的单位对候选人的评价意见，应在推荐单位盖章处加盖单位公章。要求不超过 600个汉字。由专家推荐最高科学技术奖候选人的，不填此栏。
十一、专家推荐意见
　　应由专家本人填写，如实写明推荐理由及评价意见，并在专家本人签名处签名。建议 600字以内。由推荐单位推荐最高科学技术奖候选人的，不填此栏。
十二、评审和审批意见
　　由中国地球物理学会科技奖评审机构填写
十三、附件
　　1．《公开发表的代表性论文、专著》：指候选人在公开发行的学术刊物、专著中发表的重要论文及专著的首页及版权页复印件。　
　　2．《他人引用的代表性论文、专著》：指候选人提交的论文、专著被他人引用的重要论文、专著中密切相关内容部分的复印件。
　　3．《知识产权证明》：应提交候选人参加项目的知识产权证明的复印件，其中知识产权证明指在国内外获得的专利、计算机软件版权和其他知识产权的授权书。
　　4．重要获奖证书：应提交有代表性的获奖证书复印件。　
　　5．《其他》：指有助于评价候选人的其他证明材料
　　6. 附件材料内容大小不超过10MB。